Bases Legales
1. Entidad organizadora y finalidad del presente sorteo.
Esta actividad promocional será organizada por Digital Gen S.L., con, N.I.F B87656708 (En adelante TRIVU), con el fin de difundir el evento de Gente Buena Gente y promocionar la asistencia al mismo.
2. Personas a las que se dirige el sorteo.
Pueden participar en el sorteo aquellas personas que se hayan inscrito a Gente Buena Gente el día 20 de noviembre. Para participar deben haber completado el formulario de inscripción alojado en https://gentebuenagente.es/estudiantes/ y asistir de forma presencial al evento el día 20 de noviembre.
Quedarán excluidos de la participación todo el personal de la empresa que organiza dicha actividad promocional, así como sus familiares directos hasta segundo grado de consanguinidad.
Para que el sorteo tenga lugar, deberán asistir al evento un mínimo de 100 personas el día 20 de noviembre. En caso de que el número de asistentes fuese inferior, el sorteo no se llevará a cabo.
3. Fecha del sorteo.
El presente sorteo estará activo desde el día 13 de noviembre a las 10.00 a.m. hasta el día 20 de noviembre a las 19.00 p.m, día en el que tiene lugar la iniciativa.
4. Sorteo y Premios/ Mecánica de participación y obtención de premios.
- Los usuarios deberán inscribirse correctamente introduciendo sus datos a través del siguiente formulario: https://gentebuenagente.es/estudiantes/ para poder asistir al evento.
- El día del evento, el 20 de noviembre, se comprobará que hay más de 100 asistentes presenciales y que se podrá formular el sorteo.
- Una vez finalizada la promoción, se realizará el sorteo aleatorio de los vales de Amazon de las personas que hayan cumplido los requisitos, entre todos los asistentes mediante la herramienta commentpicker.com.
- La realización del sorteo se realizará el 25 de noviembre a las 12:00h, se grabará el sorteo con la mencionada aplicación y se subirá el resultado, mediante story, en la cuenta @wearetrivu de Instagram.
- TRIVU se pondrá en contacto con los ganadores a través de correo electrónico, quienes tendrán que confirmar la recepción del premio respondiendo al correo y facilitando los datos requeridos por TRIVU para la gestión del mismo en el plazo de 48 horas desde la realización del sorteo.
Premio:
- Se realizarán tres sorteos, por lo que resultarán tres personas ganadoras de entre los asistentes.
- Cada uno de ellos obtendrá una tarjeta o vale de regalo de Amazon, una por importe de 100 euros y dos por valor de 50 euros cada una.
- En ningún caso los premios se podrán canjear por el equivalente al valor económico del premio conseguido o por cualquier otro obsequio.
- Los ganadores del sorteo autorizan de forma expresa y muestran su consentimiento para que TRIVU realice tratamiento de sus datos y consiente expresamente a TRIVU pueda publicar su correo electrónico en el video con el resultado del sorteo de Instagram para verificar la fiabilidad del sorteo realizado. Si alguno de los ganadores incumpliese las normas de este sorteo o no pudiese ser localizado dentro de los plazos de estas bases, ese premio sería cubierto por un nuevo ganador seleccionado aleatoriamente de entre los participantes a través del mismo método de selección aleatoria indicado previamente hasta que el premio quedase cubierto.
- De conformidad con la normativa del Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas (en adelante IRPF), los premios concedidos por la participación en juegos, sorteos, rifas, o combinaciones aleatorias vinculadas a la venta o promoción de bienes o servicios están sujetos a retención o ingreso a cuenta siempre que el valor del premio sea superior a 300 euros. Corresponderá a TRIVU la realización del ingreso a cuenta o la práctica de la retención procedente, y al premiado la declaración de la ganancia patrimonial correspondiente en su IRPF.
5. Comunicación del premio
En un plazo máximo de 24 horas a contar desde el periodo de finalización del sorteo, los premiados serán contactados por correo electrónico. A través de este correo TRIVU confirmará los datos necesarios para la gestión del premio. Pasadas 48 horas desde la comunicación, si el premiado no se pone en contacto con TRIVU para la confirmación de sus datos, o no responde al contacto, o TRIVU no consigue iniciar contacto o respuesta con él por la causa que fuere, perderá la condición de ganador y se iniciará el proceso de búsqueda de un nuevo ganador que lo sustituya.
El premio será enviado a la dirección electrónica que el premiado haya indicado en el mensaje enviado por TRIVU.
6. Responsabilidad de la empresa
TRIVU se reserva el derecho de acortar, prorrogar, modificar o cancelar este sorteo si así lo estimase conveniente o si ocurriesen supuestos especiales en lo que se impide la realización del mismo. concurrieran circunstancias excepcionales que impidieran su realización.
Tampoco se responsabiliza de los daños o perjuicios que pudieran ocurrir cuando el ganador disfrute del premio.
7. Tratamiento de los datos personales
- Responsables del tratamiento de los datos: Digital Gen S.L. con NIF:B87656708 con domicilio en Calle Piamonte 23, 28004 , Madrid. Dirección de correo electrónico: rgpd@wearetrivu.com
- Finalidad y legitimación: Tramitar tu participación en el sorteo y, en su caso, proceder a la entrega del premio con las retenciones fiscales que resultasen procedentes, ejecutando la relación contractual que mantenemos contigo por participar en el sorteo. En cualquier momento, puedes dejar de recibir estas comunicaciones comerciales a través del correo electrónico rgpd@wearetrivu.com. Tú solicitud se tramitará en un plazo aproximado de 72 horas, por lo que durante este tiempo es posible que recibas alguna comunicación comercial.
- Datos tratados: Datos facilitados en el proceso de inscripción para participar y asistir al Evento u otros que, adicionalmente, podamos solicitar para el desarrollo de las finalidades mencionadas y poder hacerte entrega del premio. En concreto tomaremos tus datos personales que nos hayas facilitado en el proceso de inscripción y asistencia al Evento: nombre y apellidos, fecha de nacimiento teléfono y dirección de correo electrónico. Adicionalmente, en caso de ser ganador te solicitaremos tus datos identificativos (nombre, apellidos y DNI) y dirección postal para hacerte llegar el recibo justificativo del vale.
- Destinatarios: Tendrán acceso a tus datos personales los prestadores de servicios tecnológicos que, para ejecutar el servicio que prestan a TRIVU, tienen que acceder a datos de participantes en el sorteo.
- Transferencias internacionales: Algunos de nuestros prestadores de servicios están ubicados en países ubicados fuera del Espacio Económico Europeo (“EEE”). La ubicación de estas compañías fuera del EEE implican la existencia de una transferencia internacional de tus datos personales, lo que podría suponer un menor grado de protección que el recogido en la normativa europea. No obstante, los Corresponsables hemos aplicado medidas para que dichas transferencias no den lugar a un menor grado de protección de tus datos personales. En este sentido, los proveedores de servicios que se encuentran fuera del EEE han suscrito las correspondientes cláusulas contractuales tipo aprobadas por la Comisión Europea (“CCT”), acuerdo firmado entre ambas entidades por el cual la empresa extracomunitaria garantiza que aplica los estándares europeos de protección de datos. Por ello, la utilización de estos proveedores no da lugar a un menor grado de protección de tus datos personales que el que tendría la utilización de proveedores ubicados en la Unión Europea. Puedes consultar el contenido de las CCT en el siguiente enlace.
- Derechos que puedes ejercer como interesado: Puedes ejercer los derechos que la ley te garantiza en relación con el tratamiento de tus datos personales a través del correo electrónico rgpd@wearetrivu.com
Cualquier petición de derechos que recibamos la resolveremos lo antes posible y, en cualquier caso, dentro del plazo máximo de 1 mes desde que la recibamos. En algunos casos, será necesario solicitarte una copia de tu documento de identidad u otro documento identificativo si es necesario verificar tu identidad.
Los derechos que te corresponden como interesad@, son los siguientes:
- Derecho a retirar el consentimiento otorgado: Puedes revocar tu consentimiento en relación con todos los procesamientos basados en él en cualquier momento. No obstante, la retirada del consentimiento no afectará a la licitud del tratamiento basada en el consentimiento previo a su retirada.
- Derecho de acceso: Tienes derecho a saber qué datos están siendo objeto de tratamiento, si procede y, si es así, obtener una copia de estos, así como a obtener información relativa a:
- el origen y los destinatarios de los datos
- las finalidades para las que se tratan
- si existe un proceso de toma de decisiones automatizado, incluida la elaboración de perfiles
- el período de retención de los datos
- los derechos previstos por la normativa
- Derecho de rectificación: Tienes derecho a obtener la rectificación de tus datos personales o a completarlos cuando están incompletos.
- Derecho de supresión: Tienes derecho a solicitar la supresión de tus datos personales si ya no son necesarios para el propósito para el que fueron recopilados o, en su caso, si ya no estamos autorizados para tratarlos.
- Derecho a la portabilidad de datos: Tienes derecho a solicitar la portabilidad de los datos en el caso de los tratamientos de tus datos que estén basados en tu consentimiento o en la ejecución de un contrato, siempre y cuando el procesamiento se haya realizado por medios automatizados. En caso de ejercicio de este derecho, recibirás tus datos personales en un formato estructurado, de uso común y legible por cualquier dispositivo electrónico. No obstante, también puedes solicitar, cuando sea posible, que tus datos sean transmitidos directamente a otra empresa.
- Derecho a la limitación del tratamiento de tus datos personales: Tienes derecho a la limitación del procesamiento de tus datos en los siguientes casos:
- Cuando hayas solicitado la rectificación de tus datos personales durante el período en el que verifiquemos la exactitud de los mismos.
- Cuando consideres que no estamos autorizados a procesar tus datos. En ese caso, puedes solicitar que limitemos su uso en vez de solicitar su supresión.
- Cuando consideres que ya no es necesario que sigamos tratando tus datos y quieras que los conservemos a los efectos del ejercicio o la defensa de reclamaciones.
- En los casos en los que exista un procesamiento basado en nuestro interés legítimo y hayas ejercido tu derecho de oposición al mismo, puedes pedirnos que limitemos el uso de tus datos durante la verificación de la prevalencia de dichos intereses con respecto a los tuyos.
- Derecho de oposición: Tienes derecho a oponerte en cualquier momento al procesamiento de tus datos personales en función de nuestro interés legítimo. Baja de las comunicaciones comerciales: Recuerda que en cualquier momento puedes oponerte a la recepción de las comunicaciones enviando un email a rgpd@wearetrivu.com También podrás excluirte de este servicio siguiendo las instrucciones que se indican en el pie del cuerpo de cada una de las comunicaciones electrónicas que te enviemos.
- Derecho a presentar una reclamación ante la Autoridad de Control: Recuerda que, en cualquier momento, y en caso de que consideres que hemos vulnerado el derecho a la protección de tus datos, podrás dirigirte en su defensa a la Autoridad de Control correspondiente, en caso de España, la Agencia Española de Protección de Datos (www.agpd.es).
Plazo de conservación: Tus datos serán conservados durante la ejecución y mantenimiento de nuestra relación contractual respecto del sorteo en el que has participado.
8. Publicación de ganadores
TRIVU se reserva el derecho de usar el nombre/email de los ganadores del sorteo en Instagram conforme a lo dispuesto en las presentes bases sin necesidad de notificación explícita.
9. Aceptación de las bases de este sorteo
Al participar en el sorteo y dar tus datos personales estás aceptando de forma expresa las anteriores bases del sorteo y el tratamiento de los datos facilitados conforme a lo dispuesto en las mismas. En caso de que desee obtener más información podrá ponerse en contacto con la empresa organizadora mandando un email a rgpd@wearetrivu.com
10. Desvinculación de Instagram
Instagram no patrocina, avala ni administra de modo alguno esta promoción, ni está asociado a ella. El usuario se desvincula totalmente de Instagram, y es consciente de que está proporcionando su información a TRIVU y no a Instagram. La información que proporcione sólo se utilizará para tramitar la participación del concursante y para comunicarle el premio en caso de que resultara ganador.
11. Ley aplicable
Para todo lo que no se especifica en estas bases legales del Sorteo en Instagram, la promoción se someterá a la normativa española que esté en vigor en ese momento.
En caso de litigio resolverán la contienda los Juzgados y Tribunales Madrid, sin perjuicio del fuero que pudiera corresponder según la normativa aplicable.